各部门、科室：

为适应新时代科研管理信息化改革发展的需要，进一步提高我院科研管理水平和效率，更好地服务全院工作人员，经前期安装测试、基础数据导入等工作,系统调试已基本完成，现正式启用科研创新服务平台。即日起我院论文投稿、专利申请、横向课题备案及合同签审、期刊/学会学术任职申请及登记、主（承）办学术会议、参加学术讲座、成果登记管理将通过该系统完成。现就相关事宜通知如下：

一、系统登录方式

科研创新服务平台个人账号为“职工号”、原始密码为“ayfy职工号”，同时设置科室管理员账户，对科室工作人员提交的相关成果及申请等进行初审并提交至医院科研处。

院外人员（包括不仅限于柔性引进、双聘等人员）如无账号，请联系医院科研处进行注册。

系统有以下两种访问方式：

院内网络登录系统网址：http://172.29.102.68:8091/

院外网络登录系统网址：http://218.22.1.154:8091/

操作视频教程见附件1

二、启用模块说明

（一）论文投稿

所有经我院投出的学术论文，需在科研创新服务平台“论文投稿”模块进行登记并经审核通过后系统打印《投稿介绍信》至科研处盖章。按照《安徽医科大学第一附属医院科研绩效管理办法》（院科〔2023〕8号）文件规定，对在中科院《国际期刊预警名单》上发表的论著不再进行奖励，登记时，对曾经出现在预警名单上的期刊谨慎投稿（近几年国际期刊预警名单见附件2）。

（二）专利申请

以“安徽医科大学第一附属医院”作为专利权人申请专利，需在科研创新服务平台“专利申请”模块进行登记并填写相关信息，经科研处审核通过后，系统点击“生成打印单”并打印，携带打印单及委托书盖章。详见“安徽医科大学第一附属医院科研处”公众号中《专利申请线上备案流程》。

（三）横向课题备案及合同签审

1.横向课题备案

项目负责人登录科研创新服务平台“横向课题备案”模块进行登记，填写横向课题备案信息，系统生成《横向科研项目登记备案申请表》，经项目负责人签字，科室负责人签字，盖科室公章，报送科研处签字，并将签署完毕的《合同书》及《实施方案》等相关材料报送科研处存档备案。详见“安徽医科大学第一附属医院科研处”公众号中《横向科研课题（临床研究）我院立项流程》。

2.合同签审

项目负责人登录科研创新服务平台“合同签审”模块进行登记备案，并填写相关信息，上传电子版合同，待科研处审核通过后，打印《用章申请表》，携带合同原件与一份复印件至科研处盖科研处公章，再到院长办公室盖单位公章。

（四）期刊/学会学术任职申请及登记

我院工作人员申请加入各级各类期刊/学会（协会）进行任职，需登录科研创新服务平台“期刊任职申请”、“学会任职申请”模块进行登记申请。

任职申请获批后，于“期刊任职统计”和“学会任职统计”模块进行登记，并上传期刊/学会任职证书。

（五）主（承）办学术会议和参加学术讲座

我院主（承）办的学术会议以及我院人员参加学术讲座，需分别在科研创新服务平台“主（承）办学术会议”及“学术讲座”模块进行登记。

（六）成果登记

医院科研成果（学术论文、授权专利、学术著作、标准指南共识）统计启用“科研创新服务平台”线上填报方式，不再线下填报及收取纸质版。

“科研创新服务平台”登记的成果是医院绩效考核、学科考核评估（包括不仅限于医院“登峰计划”高峰、高原学科考核）、科教优胜奖核算及职称评定时核定科研成果的依据，未在“科研创新服务平台”登记的成果相关信息，将不予核定。

三、意见反馈

如在系统使用中存在疑难问题，请与科研处联系。

联系电话：62923102（账户注册、论文投稿、横向课题备案及合同签审、成果登记）；62923991（专利申请、期刊/学会学术任职）

 附件1.操作视频.zip

 附件2.近几年预警期刊目录.zip

科研处

2024年3月6日