关于院长办公会实行电脑无纸化会议的通知

各职能处室：

为提高行政效能，节约办公成本，推动办公自动化及无纸化办公进程，经研究决定，自二〇一一年四月一日起，院长办公会议实行电脑无纸化会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议地点：行政综合楼五楼第二会议室

二、会议要求：

1、各处室申报院长办公会议题时仍按现行规定，及时填写纸质《提请院长办公会讨论议题议案表》，经相关负责同志签批后附纸质附件材料，于会前报至院长办公室。同时，须将附件电子版一并报送至院办秘书处，未按规定报送附件电子版的，一律不予安排列入院长办公会议议题目录。

2、已确定提交院长办公会议讨论的议题，由院办负责整理、确定会议议题目录、编辑附件等工作。

3、院长办公会议召开过程中，由院办秘书负责按照拟定的会议议题顺序适时播放议题及附件，并根据讨论情况对议题修改的部分进行及时调整。

4、参会有关人员应配备院长办公会议专用移动存储设备，对院长办公会议的相关内容进行及时保存，注意保密。

5、各申报会议议题部门在汇报时需自备纸质汇报材料，会前负责与议题列席部门联系、充分沟通并提供有关材料，议题讨论结束后自行将纸质汇报材料带离会场。

6、出席院长办公会议人员应注意保持会场环境卫生，不得使用易泄漏容器盛装液体，切勿将茶杯放在会议桌面上直接倒水，以免液体或异物进入电脑，影响会议正常进行。

7、电脑无纸化会议暂仅限于院长办公会议，待进一步完善后在全院范围内推广。

特此通知。

院长办公室

二〇一一年三月二十五日