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关于2020年上半年研究生学位论文答辩 工作的补充通知(二)
  发布时间:2020-05-07 阅读:1119
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    为进一步落实学校疫情防控工作的总体要求,确保疫情期间学位论文答辩工作顺利开展,现对2020年上半年学位论文答辩工作提出以下要求,具体如下:

一、答辩形式

1.   各培养单位需提前组织预答辩,鼓励采用网络视频答辩形

式;正式答辩可根据实际情况,自主选择现场答辩或网络视频会议答辩或线上线下相结合方式答辩。如选择现场答辩,必须严格按照疫情防控要求,落实各项防控措施,切实保障论文答辩学生、答辩委员会专家及参加答辩人员的身体健康,并须报各培养单位疫情防控部门批准

2.   网络视频会议答辩要求会议软件功能稳定、操作简单易

用、至少允许10人同时在线视频和通话、视频与通话清晰流畅、支持在线播放PPT、可在线共享文件、群投票等。具体会议软件由各单位选定,须提前测试。推荐钉钉视频会议软件,使用指南详见附件1。

 

二、答辩程序要求

   答辩程序按照《安徽医科大学学位授予实施细则》(2019年12月修订)、《安徽医科大学临床医学专业学位实施细则(试行)》(2015年6月修订)文件执行,详见附件2;建议邀请本省内相关学科专家作为校外答辩专家。

网络视频答辩过程需严谨有序,整个过程仍包括研究生个人汇报、答辩专家提问、点评、投票、宣布结果等必要环节。研究生要求在单独空间内独立汇报,使用电脑参加会议,通过视频、语音、共享ppt方式,全面汇报课题研究。答辩结束,研究生及其他工作人员退出视频会议,答辩专家使用钉钉自带的投票功能进行无记名投票,并作出决议。

1. 线上预答辩/答辩工作流程

2. 答辩秘书工作流程

 
 

3.预答辩/答辩评审专家和研究生操作流程

三、时间安排

    2020年5月31日前完成答辩。答辩信息填报和审核截止也顺延至5月31日前完成;博士中期考核信息填报及审核在系统答辩申请前完成。

 

四、相关工作要求

1.网络视频会议答辩要保证真实、公开、完整、全程可记录。

2.各培养单位做好答辩的组织协调工作,保障答辩顺利开展。本次论文答辩过程,将由“研究生培养督导委员会”全程抽查、监督,培养单位需联系对口督导专家,将答辩时间、答辩形式、答辩地点提前告知,确保督导工作顺利开展。

3.答辩秘书须提前熟悉网络视频会议软件的使用方法(含

PPT播放、共享屏幕、录屏截屏、投票等操作),按照申请时间,答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上会议平台的会议室,允许旁听参会(禁言),并做好纸质的答辩记录。对视频答辩中可能遇到的问题要事前做好应急保障措施,确保答辩专家和研究生正确安装和使用软件,确保答辩效果。

4.答辩专家投票环节,答辩秘书应屏蔽答辩人和旁听人员,推荐使用附件1钉钉软件的投票功能。

5.《学位论文答辩情况表》和《答辩委员会表决票》允许专家电子签名或在纸质版材料上签字后,发送扫描件汇总,相关表格下载地址:http://yjsxy.ahmu.edu.cn/2018/0326/c1901a56511/page.psp

6.加强有痕管理,答辩秘书须保存答辩情况表、答辩全程录音录像和答辩视频截图照片等资料,报所在培养单位保存。研究生学院将对各培养单位的答辩情况进行随机抽查。

7.参加答辩的研究生需在答辩前,将《答辩委员会成员组成

审核表》(见附件3纸质版,签字,盖章)报研究生学院培养办审批。前期通知暂缓报送的《2020年上半年研究生学位论文检测结果确认书》(附件4,纸质版、签字、盖章)提交时间为6月上旬前。以上两个材料请以培养单位集体报送,不接收学生个人提交。

 

   附件1. 钉钉视频会议使用指南.doc

   附件2-1.安徽医科大学学位授予实施细则-2019年12月修订.doc

   附件2-2.安徽医科大学临床医学专业学位实施细则(试行)-2015年6月修订.doc

   附件3.答辩委员会成员组成审核表(答辩日之前审核-2020版).doc

   附件4.2020年上半年研究生学位论文检测结果确认书.doc

 

                                    研究生学院

                                    2020年4月30日

 

 

 

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