各科室，项目负责人：按照国家自然科学基金委和安徽医科大学近日文件通知要求，现组织开展国家自然科学基金2016年到期项目结题工作，现将有关事项通知如下：

一、 基本要求

项目负责人应认真阅读《结题报告填写说明（2016版）》（附件1）、《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、《资金管理办法》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。

1.项目负责人登录信息系统，按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交（具体操作过程参阅附件2）；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告，向依托单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致。

2.项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》（附件3）的具体要求，会同财务、科研等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。

3.项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。

4.自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。

二、材料要求：

基金项目负责人（具体结题项目清单见附件4）使用本人的用户名、密码登录ISIS系统（http://isisn.nsfc.gov.cn/）按要求撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交，经安医大科技处在线预审、基金委系统网上审核通过后打印PDF版结题报告一式两份（纸质材料双面打印、附件无需报送纸质材料），签字后于2017年2月12日前提交至医院科研处。项目负责人应保证纸质结题报告版本号、内容与电子版一致。

三、时间进度：

1、财务报账截止时间：学校财务处将于寒假前停止经费报销，若结项近期尚有出账尚未报销请抓紧办理。财务部门将适时出具财务决算表初稿供项目负责人填入结题报告；

2、电子版网上提交截止时间：2017年2月10日；结题人务必尽早填报提交，由于提交系统后依托单位预审及基金委审核或有退修，结题人在线提交后需关注系统审核状态显示，及时修改重新提交再审。

3、纸质材料提交截止时间：项目负责人提交截止时间为2017年2月12日。

四、填报注意事项

1、由于本年度结题工作是在基金新旧管理办法交替时期开展的，请项目负责人及早进行结项经费报账及结题在线填报，有问题及时向科技产业处、财务部门提出并商议可能的解决办法；

2、有向合作单位外拨经费的项目负责人应及早要求合作单位编报项目资金决算，经所在合作单位科研、财务管理部门审核并签署意见后，由我校项目负责人汇总编制决算表。

3、项目负责人在ISIS系统的用户名、密码如有遗忘，请自行通过系统找回。

4、联系人：

大学科技处 柯道平 周海胜 65161053 Email：kedaoping@ahmu.edu.cn

大学计财处：科研经费管理科 张娟科长 65167741

医院科研处：李念念 62923103 Email:455942001@qq.com

附件1：结题报告填写说明.doc

附件2：系统填报演示 .pdf

附件3：项目资金决算编制说明.doc

附件4：结题项目清单.xlsx

科研处

2016年12月15日