各部门、各科室：

自新冠肺炎疫情防控工作开展以来，全院医护员工在医院党委及行政班子的团结带领下坚决贯彻落实习近平总书记重要讲话指示批示精神和党中央、国务院决策部署，遵照省委、省政府工作要求，齐心协力、众志成城，派出大量医护员工、医疗专家前往疫情一线，为抗疫斗争做出了重要贡献。

存史资治、彰往昭来，为了进一步贯彻落实省档案局、省档案馆《关于做好疫情防控文件材料收集归档工作的通知》文件精神，全面、真实、完整地记录和保存我院在新冠肺炎这一重大突发公共卫生事件中做出的突出贡献，现面向各部门、各科室及个人广泛征集新冠肺炎疫情防控工作档案资料，具体事项通知如下：

一、征集内容

1.反映我院医护员工、广大师生参与抗击疫情感人事迹的相关资料，特别是战斗在一线医务工作者的个人照片、工作影像、获奖证书、奖章、抗疫工作日记、“请战书”、书信等；

2.反映我院行政、后勤、防疫、保卫、科研等防控战线在抗击疫情工作中形成的宣传手册、宣传条幅、通告、出入证件、袖章、照片、音视频、实物等；

3.反映我院全力支援湖北、支援武汉，在抗击疫情中作出贡献的人物和事迹资料；

4.反映我院职工为抗击疫情为主题而创作的诗歌、散文、歌曲等文学作品或书法、绘画、篆刻、摄影等艺术作品；

5.社会组织、个人捐赠物资凭证、记录；

6.各新闻媒体、自媒体、社交媒体及摄影摄像爱好者在直播、采访过程中形成的关于我院的纪实性资料和宣传报道资料，以及包括能够完整体现某一主题的组图和音视频资料，特别是对一线医务工作者、治愈者的采访音视频资料等；

7.其它能够反映疫情防控工作、具有历史保存价值或特殊意义的文字、图片、语音、视频、数据、实物等档案资料。

二、征集要求

1．凡捐赠的档案资料内容要客观、真实，体现安医人团结一心、共战疫情的精神风貌。

2.本次征集活动以自愿捐赠为主，面向所我院所有部门、科室及个人，符合征集范围并予以保存的物品，医院档案室将予以登记造册。

3.个别属个人物品需个人继续收藏的物件请予说明，档案室专人登记，复制后原物奉还，保证不损坏、不丢失。

4.捐赠的档案载体形式可多样。（1）提供图片资料时请附简要的文字说明，包括：拍摄者、拍摄人物、拍摄时间、地点、内容等基本信息（用文字简要说明图片背后的故事）。图片未经处理，为原图，JPG格式。（2）提供音视频资料时请提供文字说明，包括：拍摄者、拍摄时间、地点、简要内容说明等基本信息（用文字简单介绍视频创作的背景故事）。音像资料播放流畅、声音与画面清晰，MP4、MPG、MOV、AVI等格式。（3）文学或艺术作品为原创原件。

5.接收捐赠的档案资料归医院所有，永久保存，并通过多种方式予以开发利用。捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。

三、征集方式

1、各部门、各科室或个人请将资料、照片、实物送交医院档案科（行政楼五楼），如为电子版材料可直接发送至ayfydak@126.com。

2.竭诚欢迎全院职工踊跃捐赠或提供线索。

安医大一附院院办档案科

2021年2月3日