各部门、科室：

为进一步加强学术诚信建设，规范科研论文发表管理，明晰学术成果归属，同时满足师生校园邮箱使用需求，结合校园邮箱系统实际情况，现将科研论文投稿邮箱规范要求及校园邮箱开户方案通知如下：

一、科研论文投稿邮箱规范

（一）适用范围：全体一附院在职员工、科研人员（含博士后）（工号填写院内工号，不是大学工号），（研究生无需填写，由大学批量开通）。

（二）邮箱要求：投稿科研论文时，所有作者须使用安徽医科大学官方邮箱（域名含“@ahmu.edu.cn”“@stu.ahmu.edu.cn” 或 “@fy.ahmu.edu.cn”）作为投稿邮箱。

（三）责任监督：各学院、科研平台需切实履行主体责任，及时传达通知至每位师生，加强日常指导。对未按要求使用官方邮箱、标注作者单位的稿件，不予认可其学术成果归属（包括但不限于用于学位申请、职称评聘等）、不纳入科研业绩考核等相关审核范围。

（四）执行时间：各直属附属医院自2025年12月20日起施行；在上述日期前已完成投稿的，不纳入本通知规定（具体以安徽医科大学相关通知要求为准）。

二、校园邮箱开户方案

（一）直属附属医院教师

在学校有教学、科研任务的教师全部开通。目前未开通校园邮箱的人员请于本周五（2025年11月14日前）填写《直属附院教师开通校园邮箱信息汇总表》（扫描二维码填写）。

三、注意事项

（1）个人邮箱的一切活动均需遵守国家法律和学校相关规定，申请人为邮箱管理第一责任人。

（2）邮箱开通后请在 30 天内完成激活（修改初始密码、绑定手机号），超过时间未激活的邮箱将被禁用。

（3）半年未使用或到期的邮箱会被自动禁用，被禁用后的邮箱三个月内未申请解锁账号会被注销删除，注销的邮箱账号数据不可恢复。

（4）具体开通日期由大学统一开通后另行通知。

四、联系方式及表格提交

扫描下方二维码进行填写

联系人：张老师

联系电话：0551-65165521

请各单位高度重视，及时传达通知内容，组织相关人员按要求办理邮箱申请，全体师生严格遵照执行，共同维护学校学术声誉与科研秩序。

  特此通知。

安徽医科大学第一附属医院科研处

2025 年 11 月 10 日