各部门、各科室:

为做好2021年医院科技成果统计及奖励发放工作，请各科以科室为单位于12月20日（下周一）上午9点前将如下纸质材料报送科研处，电子材料请发送至e62923103@163.com。 

一、材料报送总体要求：（十分重要！）

1、成果分类：共分为6大成果类别：（1）学术论文；（2）学术著作；（3）国家级专业指南、国家级行业标准、国家级行业共识；（4）国家级课题（国自然无需申报，科研处已有数据。可申报的国家级课题类别包括：国家重大科技专项、国家重点研发计划项目、国家科技支撑计划项目、国家科技惠民计划项目等）；（5）已授权专利（只统计已获证书的专利）；（6）省部级（含）以上科技成果奖（安徽省科学技术奖无需申报，科研处已有数据）。

2、各类成果均需填报汇总表，各类成果报送的汇总表均以科室为单位汇总，成果申报人、收款人与科室负责人需在汇总表上亲笔签名，汇总表均需进行科室盖章。

3、纸质材料报送要求：各科室的各类成果务必按以上6大类别进行分类装订，其中每个单独成果的纸质版材料务必编上序号，且其序号务必与各类成果汇总表上该成果的序号保持一致。

以上各类成果的《汇总表》纸质版（附件1-7）请务必用A3纸打印。

1. 电子材料报送要求：各科室的各类成果务必按以上6大类别进行区分（一类成果做一个文件夹），其中每个单独成果务必进行编号，每个单独成果的文件名务必以“序号、申报人：xxx”命名（举例：“1、申报人：张三”、“2、申报人：李四”），且每个单独成果的序号务必与各类成果汇总表上该成果的序号保持一致。

   5、成果申报人需为成果的责任人，务必与其成果密切相关，仅包括以下范围：（1）论文的第一或通讯作者；(2)著作、指南、共识、标准的主编/副主编/第一作者/通讯作者/参与人员等；（3）国家级课题主持人；（4）省部级（含）以上成果奖第一完成人；（5）授权专利的第一发明人。

   6、请各成果申报人、科室负责人认真检查核实所填信息的真实性、准确性、完整性，并确保报送的各类成果：（1）无学术不端行为；（2）无重复申报情况：①与往年已奖励成果无重复申报行为；②已自行与成果项目组成员进行内部协商，在本次全院范围内的成果报送中，同一项成果仅申报1次。

   各类成果的“汇总表”（附件1-7）均以科室为单位汇总，每项成果申报人仅需对自己上报的相应成果信息进行亲笔签名承诺负责，并由各科室负责人对本科室的总体情况进行核查签章确认。

   如有违背上述承诺，成果申报人（成果责任人）需接受医院相关处理决定（具体视情节轻重判定，主要包括：退回科技成果奖励；次年申报各级各类科研课题、成果报奖及科研评优均将受一定影响等），并承担相应责任。

   二、各类成果具体报送要求：（十分重要！）

   （一）2021年度发表的论文：

   1、纸质材料：（1）每篇论文需提供全文复印件纸质版1份；（2）《论文汇总表及承诺书》纸质版1份（见附件1）；（3）若为SCI论文，请务必以科室为单位提供《论文检索报告》纸质版1份；（4）若为SCI论文，请务必以科室为单位提供《论文检索报告情况一览表》纸质版1份（见附件2）。

   2、电子材料：（1）每篇论文需提供全文复印件电子版1份；（2）《论文汇总表及承诺书》电子版1份（见附件1）；（3）若为SCI论文，请务必以科室为单位提供《论文检索报告》电子版1份；（4）若为SCI论文，请务必以科室为单位提供《论文检索报告情况一览表》电子版1份（见附件2）。

   备注：

2. 在汇总表中科技论文请务必写明第一作者和通信作者：（1）SCI论文的作者名，需用中文写明；（2）SCI论文的期刊名称请务必写出全称。

   2、若为SCI论文，请各科以科室为单位自行提供《论文检索报告》，并填写《论文检索报告情况一览表》（见附件2），该表格需各成果申报人（即与成果密切相关的责任人）、科室负责人亲笔签名。《论文检索报告》中的相关数据以在WOS（Web Of Science）核心合集数据库中检索为准，报告中需写明论文的影响因子和JCR分区情况，检索报告应由安徽医科大学图书馆、中国科学技术大学、合肥工业大学、安徽大学、安徽农业大学、安徽中医药大学、安徽省科学技术情报所等高校/部门的正规渠道出具。

   （二）2021年度出版的著作：

3. 纸质材料：（1）《著作汇总表及承诺书》纸质版1份（见附件3，所有类别的著作均需填报此表）；（2）著作部分内容复印件1份，每部著作仅需复印封面、扉页及版权页，以上内容请装订在一起。

4. 电子材料：（1）《著作汇总表及承诺书》电子版1份（所有类别的著作均需填报此表，见附件3）；（2）著作的电子版材料1份，请将其封面、扉页及版权页扫描合并成1个完整的PDF。

    备注：在《著作汇总表及承诺书》（附件3）中的科技著作必须写明出版时间、版本、撰写字数、总字数、著作类别（包括国家级规划教材、国家级规划配套教材、国家级专业指南或国家级行业标准、国家级行业共识、由中华人民共和国国家版权局登记的具有计算机软件著作权的软件等），并注明担任的主要职务，如：主编、编委、编者、秘书、编写牵头人等，以便计算奖励费用；书号务必填写ISBN号。再版、再印刷的科技专著，若原专著已获医院奖励，不再重复计奖，请勿重复申报。

   （三）2021年度的国家级专业指南、国家级行业标准、国家级行业共识：

   1、纸质材料：（1）每篇成果需提供全文复印件纸质版1份；（2）《指南、标准、共识汇总表及承诺书》纸质版1份（见附件4）。

   2、电子材料：（1）每篇成果需提供全文电子版1份；（2）《指南、标准、共识汇总表及承诺书》电子版1份（见附件4）。

   （四）2021年度立项的国家级课题（国家自然科学基金项目无需申报）

   1、纸质材料：（1）每项课题需提供立项批文和申报材料纸质版1份；（2）《国家级课题汇总表及承诺书》纸质版1份（见附件5）。

   2、电子材料：（1）每项课题需提供立项批文电子扫描件1份；（2）《国家级课题汇总表及承诺书》电子版1份（见附件5）。

   （五）2021年度获得的省部级（含）以上成果奖（安徽省科学技术奖无需申报）

   1、纸质材料：（1）每项成果奖需提供获奖证书复印件纸质版1份；（2）《省部级（含）以上成果奖汇总表及承诺书》纸质版1份（见附件6）。

   2、电子材料：（1）每项成果奖需提供获奖证书复印件电子版1份；（2）《省部级（含）以上成果奖汇总表及承诺书》电子版1份（见附件6）。

   （六）2021年度获得授权的专利（只统计已获证书的专利）

   1、纸质材料：（1）每项专利需提供证书复印件纸质版1份（证书正、反两面均需复印）；（2）《授权专利汇总表及承诺书》纸质版1份（见附件7）。

   2、电子材料：（1）每项专利需提供证书电子版1份（证书正、反两面均需扫描合并成一个PDF文件）；（2）《授权专利汇总表及承诺书》电子版1份（见附件7）。

   （七）2021年各科室主（承）办学术会议及主办的学术报告情况

   此项数据仅需填报电子汇总表，无需报送纸质版：请各科室直接填报《主（承）办学术会议情况一览表》（见附件8）和《主办学术报告情况一览表》（见附件9）即可。

    

   三、其他注意事项：

   1、按照医院财务规定，2021年度采取奖励费打卡的方式发放（请务必使用合肥市内的银行卡号，尽量提供合肥市中国银行卡号），请各科以科室为单位上报材料，每项成果确定一名收款人，并提供其开户行全称、银行账号及身份证号等信息（需收款人本人签名确认），各项科室成果汇总表需科室负责人签名，个人上报均不予受理。

   2、全院“职工编码”请按OA平台奖金清单填写。

   3、请各科室务必在截止时间前报送纸质版和电子版材料，逾期不予受理。

    附件1 论文汇总表及承诺书.xlsx

    附件2 论文检索报告情况一览表（仅SCI论文填写）.xlsx

    附件3 著作汇总表及承诺书.xlsx

    附件4 国家级指南、标准、共识汇总表及承诺书.xlsx

    附件5 国家级课题汇总表及承诺书.xlsx

    附件6 省部级（含）以上成果奖汇总表及承诺书.xlsx

    附件7 授权专利汇总表及承诺书.xlsx

    附件8 主（承）办学术会议情况一览表.xls

    附件9 主办学术报告情况一览表.xls 

    

    

    

                                                科 研 处

   2021年12月15日